Termeni și condiții

Pe scurt

• Participarea este gratuită: grantul Erasmus+ acoperă programul, cazarea, mesele și transportul tău (până la limitele Erasmus+).
• Când îți rezervăm și plătim noi transportul în avans, îți cerem o garanție de 50 de euro, pe care o primești înapoi după schimb.
• Îți plătești singur asigurarea de călătorie și cheltuielile personale, cum ar fi gustările sau zilele în plus.
• Păstrează biletele și chitanțele și trimite-ni-le după activitate, ca să-ți putem da banii înapoi.
• Fără alcool sau droguri, respectă orele de liniște și participă la toate sesiunile. Dacă încalci regulile, poți fi trimis acasă pe cheltuiala ta.
• La final primești un certificat Youthpass, care arată ce ai învățat.

Acești termeni se aplică tuturor celor care participă la un schimb de tineri sau la un curs de formare organizat de Asociația Elemdiar, sau care pleacă cu noi în străinătate la o activitate organizată de unul dintre partenerii noștri. Te rugăm să-i citești înainte să aplici. Dacă ceva nu e clar, întreabă-ne: preferăm să-ți explicăm acum decât să te surprindem mai târziu.

Când te trimitem la o activitate găzduită de unul dintre partenerii noștri, se aplică și regulile organizației gazdă. Ți le trimitem înainte să pleci.

Ce sunt activitățile noastre

Schimburi de tineri

Un schimb de tineri este o întâlnire între grupuri de tineri din cel puțin două țări. Pentru o perioadă scurtă locuiți și învățați împreună, printr-un program de ateliere, jocuri, dezbateri, jocuri de rol, simulări și activități în aer liber, pe o temă care vă interesează pe toți. Temele sunt inspirate din Obiectivele Europene pentru Tineret (prioritățile stabilite de tinerii europeni pentru politica de tineret a UE).

Un schimb de tineri înseamnă mai mult decât zilele petrecute împreună. Include și:

• planificarea, înainte ca proiectul să fie depus pentru finanțare;
• pregătirea, înainte să înceapă activitatea;
• evaluarea și activitățile de după, când te întorci acasă.

Cursuri de formare

Un curs de formare este pentru lucrători de tineret, educatori, traineri și voluntari activi care vor să lucreze mai bine cu tinerii. Combină prezentări scurte, învățare practică, ateliere și învățare unii de la alții. Scopul este să dezvolți competențe, să cunoști oameni din alte organizații și să crești calitatea muncii de tineret în toată Europa.

Atât schimburile de tineri, cât și cursurile de formare sunt finanțate prin Erasmus+, programul UE pentru educație, formare, tineret și sport, și respectă aceleași standarde de calitate, siguranță și incluziune.

Cine poate participa

• Schimburile de tineri sunt pentru tineri între 18 și 25 de ani, interesați de temă și pregătiți să participe la toate etapele (planificare, pregătire, activitatea propriu-zisă și activitățile de după). Unele proiecte acceptă o grupă de vârstă puțin diferită; fiecare apel spune exact cui se adresează.
• Cursurile de formare sunt pentru lucrători de tineret, educatori, traineri și angajați sau voluntari din ONG-uri, cu vârsta de cel puțin 18 ani.
• Nu trebuie să vorbești o engleză perfectă. Unul dintre scopurile acestor proiecte este chiar să comunici mai bine în alte limbi.

Cum alegem participanții este explicat în Procedura de selecție. Pe scurt:

• Toată lumea completează un formular de aplicare cu datele de contact, contextul personal, motivația și experiența.
• La schimburile de tineri, de obicei dăm prioritate celor cu puțină sau deloc experiență Erasmus+. Dacă ai participat deja la mai multe proiecte, te vom invita să ai un rol activ, de exemplu ca lider de grup, facilitator sau coordonator media.
• La cursurile de formare, ne uităm la motivația ta, la cât de relevant este cursul pentru munca ta și la diferența pe care o poate face pentru organizația și comunitatea ta.
• Selecția este corectă, deschisă și fără discriminare. Urmărim un echilibru de gen și un grup incluziv.
• Sprijinim tinerii cu oportunități reduse (tineri care se confruntă cu obstacole precum venituri mici, dizabilități, probleme de sănătate sau faptul că locuiesc într-o zonă izolată) să participe pe deplin. Păstrăm confidențială situația lor și oferim mentorat suplimentar și ajutor practic.
• Fiecare aplicant află rezultatul prin email.

Lideri de grup și traineri

Fiecare grup național dintr-un schimb de tineri are cel puțin un lider de grup. Liderul de grup îi sprijină și are grijă de participanți pe toată durata activității, ca toată lumea să fie în siguranță, inclusă și să învețe.

Un lider de grup trebuie:

• să aibă cel puțin 18 ani (nu există limită maximă de vârstă);
• să vorbească engleza la nivel B2 sau mai sus (B2 înseamnă că poți urmări și participa cu încredere la o conversație obișnuită);
• să aibă experiență de lucru cu tinerii, de exemplu ca lucrător de tineret, trainer, profesor sau voluntar.

Pentru cursurile de formare, alegem trainerii și facilitatorii în funcție de pregătirea profesională, expertiza și capacitatea lor de a lucra prin învățare non-formală.

Ce înveți și cum este recunoscut

Activitățile noastre folosesc educația non-formală: înveți făcând, în afara unei săli de clasă, prin activități la care alegi să participi. Vei fi activ, vei învăța alături de oameni din alte culturi și îți vei dezvolta competențe utile în viață și la muncă.

Prin proiectele noastre:

• îți dezvolți competențe personale, sociale și profesionale;
• participi la dialogul dintre culturi și afli ce poate însemna cetățenia europeană;
• lucrezi pe teme importante pentru societate și exersezi implicarea în comunitatea ta.

Când termini activitatea primești un certificat Youthpass. Youthpass este instrumentul oficial Erasmus+ pentru recunoașterea a ceea ce ai învățat și îl poți adăuga în CV.

Bani: ce este acoperit și ce nu

Proiectul este finanțat printr-un grant Erasmus+ al UE. Erasmus+ funcționează pe principiul cofinanțării, adică grantul acoperă majoritatea costurilor, dar nu pe toate.

Grantul acoperă:

• organizarea proiectului și materialele;
• cazarea și mesele la locul activității;
• transportul, până la limitele de distanță Erasmus+.

Tu plătești:

• propria asigurare de călătorie. Nu există taxă de participare, iar asigurarea reprezintă contribuția ta la proiect;
• orice nu are legătură directă cu activitatea, cum ar fi gustările personale, distracția, bagajul suplimentar sau zilele în plus înainte sau după proiect.

Lucrăm ca banii să nu fie un obstacol, mai ales pentru tinerii cu oportunități reduse. Dacă te îngrijorează costurile, spune-ne înainte să aplici.

Fără dublă finanțare. Regulile UE nu permit ca același cost să fie plătit de două ori din fonduri europene. Trebuie să confirmi că nu participi în același timp la o altă mobilitate finanțată de UE.

Garanția

Când îți organizăm și plătim noi transportul în avans, îți cerem o garanție de 50 de euro ca să-ți confirmi locul. Nu este o taxă: o primești înapoi după schimb.

Dacă trebuie să renunți

Anunță-ne cât mai repede, ca altcineva să-ți poată lua locul.

• Dacă renunți dintr-un motiv serios sau medical, îți trimitem garanția înapoi.
• Dacă renunți din orice alt motiv, folosim garanția ca să plătim schimbarea biletului pe numele persoanei care te înlocuiește.

Transportul

• Încurajăm transportul ecologic: autobuzul, trenul sau mașina folosită în comun, în loc de avion.
• Organizatorii și liderii de grup planifică rutele împreună, ținând cont de mediu, siguranță și cost.
• Când se poate, participanții din aceeași țară călătoresc împreună cu liderul lor de grup.
• La unele proiecte îți rezervăm și plătim noi biletele; la altele ți le cumperi singur, pe ruta stabilită împreună cu noi, iar noi îți dăm banii înapoi (vezi mai jos „Cum îți recuperezi costurile de transport”).
• Fă-ți bagajul potrivit locului și anotimpului și ia-ți propriile produse de igienă. Lasă lucrurile de valoare acasă, dacă nu ai neapărat nevoie de ele.

Unde stai

• Activitățile au loc de obicei în cazări turistice sau educaționale simple, cu camere comune.
• Vei împărți camera cu 3-6 persoane, de obicei separat pe genuri.
• Internetul poate fi limitat. Noi vedem asta ca pe o ocazie să te deconectezi și să fii prezent pe deplin.
• Ești responsabil să păstrezi curate și ordonate camera ta și spațiile comune.
• Dacă strici ceva din neatenție, plătești paguba.
• Orele de liniște sunt între 23:00 și 06:00. Te rugăm să le respecți, ca toată lumea să se poată odihni.

Mâncarea

• Primești trei mese pe zi, de multe ori cu mâncare locală.
• Apă potabilă curată este disponibilă tot timpul.
• Spune-ne înainte de activitate despre orice nevoi alimentare (vegetarian, vegan, fără lactoză, alergii și altele). Vom face tot posibilul, dar nu putem garanta mereu, din cauza a ceea ce poate oferi bucătăria locală.

Cum îți recuperezi costurile de transport

• Rambursăm doar cea mai ieftină rută rezonabilă între orașul tău (sau orașul organizației tale de trimitere) și locul activității.
• Se decontează doar biletele de transport public. Taxiurile, parcarea, rezervările de locuri și clasa business nu sunt acoperite.
• Păstrează toate biletele, facturile și cărțile de îmbarcare și trimite-ni-le după activitate. Îți spunem termenul exact pentru fiecare proiect.
• Trebuie să participi la toată activitatea ca să-ți primești înapoi banii de transport.
• Îți rambursăm costurile până la limita Erasmus+ pentru distanța parcursă.

Siguranța

• Ești responsabil pentru lucrurile tale. Nu răspundem pentru furt sau pierdere.
• Doar participanții înscriși și echipa pot intra în spațiul activității.
• Obiectele periculoase, precum armele, alcoolul și substanțele inflamabile, nu sunt permise.
• Trebuie să ai o asigurare de sănătate și de călătorie valabilă pe toată durata mobilității, inclusiv în zilele de călătorie.
• Dacă un proiect acceptă participanți sub 18 ani, aceștia trebuie să aducă un acord semnat de un părinte sau tutore.

Mai multe despre cum avem grijă de siguranța ta găsești în angajamentele noastre privind siguranța și bunăstarea.

Cum ne așteptăm să te comporți

• Fără alcool, droguri sau alte substanțe care modifică starea.
• Fumatul este permis doar în zonele exterioare marcate pentru asta.
• Fii respectuos. Fără limbaj sau comportament jignitor.
• Ai grijă de cazare și de zona din jur.
• Fii punctual și participă la toate sesiunile.

Dacă încalci aceste reguli:

1. Primești un prim avertisment. Dacă ai sub 18 ani, îi anunțăm și pe părinții tăi sau organizația ta de trimitere.
2. Dacă se întâmplă din nou, poți fi trimis acasă imediat.

Dacă ești trimis acasă, îți plătești singur drumul de întoarcere și orice alte costuri legate de el.

Ultimele precizări

• Rapoarte. Toată lumea (participanți, lucrători de tineret, lideri de grup și traineri) trebuie să completeze raportul final al Comisiei Europene și orice alte formulare de evaluare Erasmus+.
• Fotografii și videoclipuri. Facem fotografii și videoclipuri în timpul activităților. Elemdiar și alte organizații Erasmus+ le pot folosi în scop educațional, pentru a prezenta rezultatele proiectului și pentru a promova programul. Îți cerem acordul înainte să publicăm materiale în care poți fi recunoscut și ne poți cere oricând să le ștergem, așa cum explică Politica de confidențialitate.
• Împărtășește ce ai învățat. Când te întorci acasă, te angajezi să împărtășești și să promovezi rezultatele proiectului în comunitatea ta.
• Datele tale personale. Ești de acord ca noi să îți prelucrăm datele personale conform GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor, Regulamentul (UE) 2016/679). Le păstrăm în siguranță și le folosim doar pentru derularea proiectului și raportarea lui. Politica de confidențialitate explică totul în detaliu.
• Declinarea responsabilității UE. Sprijinul Comisiei Europene pentru acest proiect nu înseamnă că aprobă conținutul, care reflectă doar opiniile autorilor. Comisia nu este responsabilă pentru nicio utilizare a informațiilor pe care le conține.

Întrebări?

Scrie-ne la [email protected].